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外贸文件的签署不可忽视

 广州市霓裳晚装有限公司 Dormiyan 来源: 访问: 发布时间:2012/9/2

外贸一词所指的是对外贸易,也就是本国企业或个人与外国的企业或商人发生商业贸易的行为。贸易包括货物的交換形式和买卖形式。其目的是通过贸易各取所需及赢取利润,可用一句话概括: 唯利是图。不是做慈善公益活动,企业做生意不赚钱怎样生存?怎样发展?无论口号叫得多好听,多动人,利益最大化始中是企业和商人不懈努力追求的目标。生意双方“讨价还价、“斗智斗勇”也是为了多占利益,多占主动而己。

广州做为我国改革开放后,服装产业最早的生产和贸易基地,许多外国商人和企业蜂涌而至,广东曾为全国纺织服装出口创汇遥遥领先的省份,誊称服装大省。当时,在外贸地位上,外求内供,求多于供,中国人占主动的位置。那时外商到中国企业,往往会带上些礼物赠送。然而,后来的状况大不相同了。供多于求,卖多于买,主动位置调转了。2001年,以中东地区为主的外国中介型贸易公司在广州如雨后春笋般快速突现,花果山、小北一带成了中东商人的聚集地,并向东山、西关扩展,这类公司良锈不齐,不少老板是“空手道”建立空壳公司。那年代不少中国的微型企业和小商人提着大包服装样衣到这类外资中介公司,排长队等待某一个外国商人看样衣,希望自己的货被看上,取得订单。在这种明显劣势的被动状况下,价格商讨余地极少,订单由外资公司单方编制,其条款和优势100%地倾倒在买方,这种所谓的合同似乎“卖身契”。再后来,定金缩为10%或5%,甚至没有定金,付款由交货即付变为15天后、30天后、两个月,还往往不守时,一拖再拖。

2005年开始,有些“空手道”的空壳公司突然神速消失,不少中国供应商追讨货款无门,起诉证据不足或不利,叫天不应求地不鸣,损失惨重。继而,更多的中东公司突然“烟消云散”…….. 。尚在的公司,供应商追款也难,起诉证据不足,有的供应商百般无奈出于下策找人到其公司闹事,逼其付款。

前几天,8月29日,我到沿江中路xx大夏办事,电梯下到5楼,进来几个手抱大塑料袋的男男女女,问她们才知道,她们是拿服装样品来给外商看的。和90年代末2000年代初不一样的是今天这类群体大多数都没有自己的企业,她们让小作坊起样衣,拿给“老外”看,有订单后去采购料,再让小作坊生产,赚取中间利润,虽利润薄,但几乎也没有货物以外的成本。这群“游击队”每天仍然穿梭在广州的各个外资服装中介之间………

上述供应商最大的失策是没有了解对方公司(办事处) 企业在我国有否注册?有否合法的身份?如果有正式的注册文件(营业执照、外国机构驻穗办证照等) 法人代表是谁 (是外国驻穗老板本人的姓名更好) ?这样以便日后发生纠分时通过法律途径解决,有明确的被起诉对象。

贸易上,双方都争取利益最大化,都想占绝对的优势和主动,为此会想尽办法削弱对方。在签署订单合同时必须处处小心,步步为营,以防掉入陷阱。比如:1. “本合同在甲、乙双方签字(盖章) 之日起生效。” 虽另有条款申明买方应先付定金,但是如果对方迟迟不付定金,怎办?交货期己规定了,合同双方签了字,己生效,卖家等定金收到才生产,时间来不及,会出现延误货期的责任。这时聪明的买家占优势了,掌握了资金流动权又同时得到货物取、舍、罚款的主动权,而卖家不知不觉地掉进了陷阱,处处被动。2. “交货之日即付款” 、“交货前付清货款” ,这两款都很满意吧?但是如果对方到期不收货呢?拖上几个月没动静,货在仓库被老鼠咬坏,责任还是你的,资金压着流转不了,困难是你的,很被动,我们公司出现过这种状况,同时3个外商都长时间拖延收货。大批资金压着,苦不堪言。目前,国际经济形势严峻,我们在签署订单条款时心要细,多考虑些不利己的因素并把它转化,尽力取得主动权。

“本合同经甲、乙双方签字(盖章) 、卖方收到买方定金之日起生效。” 对方不付定金,合同是废纸一份,没关系。货期自然也在收到定金之日起算。

“买方逾期xx天不收货物,视为无条件放弃货物。卖方有权不经买方同意,自行处理货物,所得款项归卖方所有。” 这样,卖方就会掌握主动权。

在质量方面,不建议把作为“封板”用的样衣,让最优秀的员工去特别精工细作地制造,这会为你以后交付批量货时,产生十分不利的麻烦。选用企业内部属于中上水平质量的样衣为最佳。在合同中有关货品质量的条款中注明:“产品质量与卖方提供的,并由买方x月x日确认并封存的样衣,大至相同。” 千万不可承诺“产品质量和样衣相同” !要知道,服装是靠手工加机械完成,同一人做同一款式、同一尺码的两件产品,也绝对做不到完全相同。不要让对方抓到你的辫子,有空子钻。

另外,用于投产的批量布料购进时,应剪取较大的色板给客户或被绶权的代理人确认,并在该布上签字确认,以防日后对方节外生枝。总的来说,一切应以书面、文字为据。口头确认、承诺的,难取证据,易于推翻。

下述一段真实的故事,说明文件证据的重要性。

1954年,行为销售员的克罗克第一次走进了圣伯丁诺的麦当劳,他立即被那神奇所吸引,从此他与麦当劳结下了不解之缘。

麦当劳本为麦氏兄弟所创,最终被克罗克发扬光大,他为此付出了许多努力和艰辛。1954年克罗克和麦氏兄弟签定了合约,开始了对麦当劳的经营管理。

随着克罗克在速食业中的发展,麦当劳兄弟俩的阻礙作用也越来越明显。由于麦氏兄弟目光短浅,克罗克的连锁原则得不到份的发挥。自1961年初开始,麦氏兄弟和克罗克就为麦当劳出让一事进行磋商。麦氏兄弟开价: “我们一定要270万美元。一定要现金….. 一分也不能少!”

克罗克没想到他们竞会这样狠心。但他却一筹莫展。因为:当时克罗克和麦氏兄弟俩签约的时侯,并没有发现那里面简直让人无法接受的苛刻限制。他当时过于急躁和匆忙,以至于没能全面弄清楚,从而为以后的发展理下了很深的隐患。

合约里有这样一项规定:在未获书面许可以前,任何麦当劳兄弟设定的快速服务系统,都不得转变、修改或做任何变动。

任何事物都是发展变化着的,为了適应这发展变化的情况,就必须不断更改旧的、过时的东西。克罗克在从事速食业的7年中,在麦氏兄弟的默许下,对麦当劳的诸多制度进行了修改,但麦氏兄弟从未出示过相关证明。严格地说,克罗克无时无刻不在违反合约。

克罗克卖出去的连锁越多,违反合约的地方就越多,这就成了恶性循环。这对克罗克来说,简直就是糟透了。

这段历史真实的故事,带给今天的商人一个启示。现在有很多非正规化的小型、微型企业和个体商贩都从事着外贸的经营,因种种原因及条件的限制而难以保障自己。事在人为,多加小心,积累经验,也能化险为夷,蒸蒸日上。本文作为心得分享,浅薄之处,敬请原谅。

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